XX069.01 武汉市艺术学校全宗介绍

（1951—2021）

武汉市艺术学校成立于1951年3月，前身为中南戏曲学校。学校现为公益二类事业机构，公立全日制中等专业艺术学校，直属于武汉市文化和旅游局，承担艺术教育及音乐学、绘画、舞蹈、戏剧学科教育等职能和任务，以及学科中等专科学历教育职责。1987年，中南戏曲学校更名为武汉市艺术学校，一代宗师梅兰芳先生为第一任名誉校长。2008年被评估认定为国家级重点中等职业学校（艺术类），2014年被评为湖北省示范中等职业学校。截至目前，学校内设办公室、人事科、教务科、教学研究室、学生科、总务科、财务科、信息中心、图书馆、艺术实践中心等机构及舞蹈、戏剧表演、音乐、服装美术、公共课等教研室。

武汉市艺术学校全宗保管的档案时间跨度为1951年～2021年，分为文书、教学、科技、会计、声像、电子、实物、教师业务、学籍、艺术、科研、学生资助等12个门类的档案(载体)共计32205卷（件、卷、盒、张、盘），上架总长度106.55米，各类档案按照永久、30年、10年等期限分别保管。主要内容分类介绍如下：

一、文书档案

文书档案共有9123卷。全部为武汉市艺术学校形成的有保存利用价值的文件材料，按年度、保管期限进行分类。内容包括有关学校机构设置，撤并更名、人员编制、干部任免、职称评审、表彰、处分的通知、决定及相关会议记录，工作总结、组织沿革、大事记等具有永久保存价值的文件材料。重要文件材料有著名京剧表演艺术家梅葆玖先生出席市艺校“梅兰芳先生铜像揭幕仪式”、新校奠基仪式相关文件材料，学校获得国家级重点职业学校、湖北省示范中等职业学校的批准文件，与韩国忠北艺术高中结为友好学校协议，学校原创剧目《迷藏》《恋恋花开时》《家长会》等获国家艺术基金项目资助的文件材料，建校70周年校庆相关材料等。

二、教学档案

按年度、保管期限进行分类,并结合文件内容进行组卷,区分保管期限,按年度顺序排列,共计4026卷。主要包括教学大纲、教学综合质量分析及师生获奖、处分情况等具有保存价值的文件材料。重要文件材料有武汉市戏曲学校的创建历史与发展，全国戏曲教学嗓音研究交流会材料汇集，武汉市艺术学校实施性教学计划，武汉市教育科学规划课题开题认证书，武汉市艺术学校教师、学生获奖统计，武汉市艺术学校校本教材等。

三、科技档案

依照基建档案和设备仪器档案两个类目进行保管，基建档案按工程项目分别装盒,永久保管；设备档案按仪器类型分别装盒，长期保管，共计429盒。基建类主要包括学校两处校址迁建工程的请示、批复、预决算等综合性文件材料和技术图纸等，包含武汉市艺术学校改建“时空”图书馆、艺术沙龙、音乐厅、黑匣子剧场等重点教学场所宣传的基建文件。

四、会计档案

分为会计凭证、会计报表、会计账簿及其它四个类目。分类整理按类别、不同保管期限、年度分别装盒,共收集会计档案3202卷。

五、声像档案

分为照片、录音、录像三个二级类目分步整理保管。照片按时间、活动内容分别装册,共计7089张，包括领导视察、各类活动、外事交流，专业教学等形成的照片，特别重要的有周恩来同志亲切接见市艺校原校长刘凤，江泽民同志接见市艺校1980级学生梅花奖获得者邓敏，文化部副部长董伟来学校调研，著名京剧表演艺术家孙毓敏、舞蹈艺术家于平博士、潘志涛来校教学，全国道德模范董明来校讲课等照片，学校学生参加庆祝中国共产党成立100周年大型情景史诗《伟大征程》、第七届世界军人运动会开幕式演出活动等照片。录音、录像分别按时间、活动内容编流水号,共计1054盘，重要的有艺术大师高盛麟、李长啸、潘家良等大师早年在学校课堂教学、专业考试中形成的音视频及相关教学资料片。

六、电子档案

分为教学类和行政类，按年度结合内容整理保管，共计2451盘。主要包括学校发文备份、外事活动、电子照片、各类演出、重大活动形成的光盘及电子照片。重要电子档案有学校荣获国家艺术基金的原创剧目《迷藏》《恋恋花开时》《家长会》等演出视频记录。

七、实物档案

分为奖品、字画、印章、赠品和其他类五类,分别按年度顺序整理装卷保管，共593卷。重要实物有全国中等艺术职业学校表演艺术教育集团单位、庆祝中国共产党成立100周年大型情景史诗《伟大征程》突出贡献奖、第七届中国校园戏剧节优秀剧目奖、第十六届中国合唱节金奖、CEFA教学剧目群舞最佳展演等获奖奖牌和证书等。

八、教师业务档案

以人名为保管单位(盒),按教研室结合专业技术职务编号排列，共2308件。主要包括个人业务简历、典型教案、自编教材、发表的文章、本人获奖证书等具有保存价值的文件材料。重要教师业务档案有市级学科带头人聂磊、刘毅、许丽娜，武汉市“五一劳动奖章”获得者李颖奇等教师的相关档案

九、学籍档案

按年度、问题分类，共计494卷。主要包括本校录取新生名册、学籍名册、毕业生名册、毕业生高考录取通知书、毕业生学籍卡片等文件材料。重要的有学校优秀毕业生及中国戏剧梅花奖获得者邓敏、刘子薇、王荔等在校证明材料。

十、艺术档案

按年度、问题分类，以问题为主进行组卷，并按年度顺序整理，共计827卷。主要包括艺校自编大型楚剧《黄鹤楼》剧本、曲谱，学生艺术实践演出节目单等具有保存价值的文件材料。

十一、科学研究档案

分课题类、内部出版物、外部出版物三类，主要包括市艺校获国家艺术基金的自创剧目《迷藏》、《家长会》、《恋恋花开》等文件材料，共计3卷。

十二、学生资助类

按年度、保管期限分类，共计606件，包括各类助学金、减免学费发放统计表、异动表、汇总表，上级下发关于资助管理等方面的文件材料，学校开展资助管理的相关制度、总结等。

以上档案中保管期限为永久、长期、30年的纸质档案制作了数字档案副本，共计125165幅面。早期形成产生的音像资料进行了数字化处理划分刻录光盘，共计62盘。此外，还有全宗卷档案8盒，专题汇集53盒，备用档案116盒。