一、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和学校各项工作服务；

二、本校工作人员查寻档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意；

三、查阅党、政会议记录，纪检案卷和其它保密档案时，需经主管领导批准;

四、外单位查阅档案时，必须持有本单位介绍信，经同意后方可查阅介绍信中指定的范围和内容；

五、查阅档案时，严禁涂改，勾划、抽页、拆毁、剪裁增删档案；对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖；

六、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追查责任，并采取补救措施。