一、本校形成的各部门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管；

二、档案室必须备有防盗设施、防光窗帘、防火器材，档案柜内放有防虫、防霉药品，以便档案得到安全保护；

三、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度;

四、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品及招鼠之物，保持室内整洁；

五、平时出入库房的档案，应及时清点与登记，并定时检查室藏档案，经常检查电灯、电器线路有无破损；下班前注意关灯、锁柜、关门窗；

六、档案人员调动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。