归档范围：

本校在工作活动中形成和使用的文件、凭证、账薄、图表、录音、录像、照片等，凡反映本校工作活动具有查考利用价值的，均属归档范围。

归档时间：

文书归案第二年上半年完成，会计档案隔一年一季度完成，科技、声像在工程项目、活动之后随时归档，其它业务档案根据有关业务主管部门规定的时间归档。

归档要求：

1、本校在工作活动中形成的各部门类和载体的档案为一个全宗。

2、分类一般采用年度------问题进行分类。

3、案卷的排列，以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。

4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列顺序编制卷号，以固定案卷的位置。在一册案卷目录内不得出现重复的案卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。

5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规则》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和武汉市档案局的标准，卷内文字严禁使用圆珠笔、铅笔、彩笔。