为加强档案数据库数据管理，确保档案数据绝对安全，更好地为教学工作服务，特制定本制度：

一、连入局域网服务器和客户端，必须安装防病毒软件，同时，定期在网上升级。

二、服务器设置防火墙，只有被授权的通信才能被允许。

三、定期进行异地备份：每个星期对服务器中的目录数据进行备份并刻录光盘两份，放置不同位置妥善保管。

四、严禁在计算机上运行与工作业务无关的软件（如各种来历不明的软件及游戏等）。

五、有保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除，或将硬盘摘除，并作计算机修理登记。

六、档案数据录入，工作人员必须遵守档案保密制度，不得泄露所接触的档案内容。